DERNIÈRE MISE À JOUR : 14 mai 2020
Pour vous outiller :
Pour vous préparer à la reprise :
- Guide de fournisseurs essentiels COVID-19 produit par Technitextile et plusieurss collaborateurs
- Vitrine des équipements de protection créés localement produit par IDÉTR et le CAE Laprade
- Registre des mesures COVID-19 : Les initiatives des entreprises de la Mauricie + Rive-Sud réalisé par le Créneau Machines et GROUPÉ.
- Guide illustré des meilleures pratiques d’opérations manufacturières en temps de
COVID-19 réalisé par le Réseau de la Transformation Métallique du
Québec (RTMQ), Sous Traitance Industrielle Québec (STIQ) et PERFORM (Comité
sectoriel de la main d’oeuvre dans la fabrication métallique industrielle) - Guide "Gérer le retour au travail" produit par l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés
- Trousse COVID-19 produit par la CNESST : l'outil officiel du gouvernement du Québec
- Mesures pour les secteurs manufacturiers produit par l'INSPQ
- Mesures pour le secteur administratif produit par l'INSPQ
- Recommandations concernant la réduction des risques psychosociaux du travail en contexte de pandémie produit par l'INSPQ
- Article intéressant sur les employés qui refuse de revenir au travail du journal Le Soleil
- Outil de préparation à la réintégration de vos employés : la réintégration de vos employés est une étape importante à ne pas négliger. Des choses ont changé et vous devez prendre le temps de transmettre de façon adéquate et structurée ces informations. C’est un devoir de former et d’informer vos employés pour leur santé et leur sécurité, mais c’est aussi une occasion en or de les rassurer, de diminuer leurs craintes, de clarifier vos nouvelles attentes et de les motiver. Le Groupe conseils MCG vous proposent cet outil.
- Aide à la planification de la reprise des activités dans les PME par l'IRSST.
- Planifiez-Préparez-Réorganisez : votre entreprises est-elle prête pour la reprise par Cognibox
- Guide de gestion de la continuité des activités pour les petites et les moyennes entreprises québécoises du Gouvernement du Québec.
- Guide et recommandation de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés : Un des inventaires les plus complets sur les diverses mesures et programmes liés à la COVID-19 .
- Vidéo d'explication sur la distanciation sociale en entreprise manufacturière : pour préparer votre environnement de travail à une relance des activités.
Exclusif aux membres du Créneau et des MMCQ
- Déjouer la COVID-19: Lorsque propre n’est plus suffisant : https://vimeo.com/416079398
- Redémarrage : L'expérience chinoise de Saimen : https://vimeo.com/408569302
- Gérer les liquidités en temps de crise : https://vimeo.com/401030845
- Support de la BDC, Investissement Québec et Desjardins Entreprises : https://vimeo.com/400622264
- Gérer en période de crise : https://vimeo.com/398941581
- Droits et obligations employeurs et commercial : https://vimeo.com/398915953
(Si vous êtes membres et n'avez pas reçu le code d'accès, écrivez-nous au creneaumachines.projets@mmcq.ca)
Webinaires à venir :
-
Innovez et transformez votre usine pour sortir gagnant de la crise actuelle : Webinaire Événements les Affaires - 13 mai 2002 de 9h à 12h
-
Gestions des opérations : restex agile et efficace pour réussir votre relance : Webinaire de STIQ - 15 mai à 12 h
Webinaire en différé :
- Comment faire face aux impacts de la COVID-19 sur votre entreprise : Webinaire de la BDC
- Comment encadrer les risques commerciaux pendant la crise : article d'EDC
- Webinaire sur le bien-être émotionnel durant la pandémie de COVID-19 (accessible en différer)
Informations officielles sur le coronavirus
Voici les directives du gouvernement du Canada :
Voici deux documents de référence au sujet du coronavirus auxquels vous pourriez vous référer:
RECOMMANDATIONS DE LA CNESST
https://www.cnesst.gouv.qc.ca/salle-de-presse/Pages/coronavirus.aspx
Pour la gestion administrative des conséquences du coronavirus :
Pour répondre à certaines de vos interrogations concernant la gestion des ressources humaines pendant la crise, voici un guide et un article de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés sur les mesures à prendre ainsi que des réponses aux questions les plus courantes par un cabinet juridique:
BULLETINS DE GROUPE MCG
- 2020.03.19 : 5 pratiques pour le leadership en situation de crise
- 2020.03.18 : Le plan d'aide des différents gouvernements
- 2020.03.17 : Comment communiquer en situation de crise
- 2020.03.16 : L'équipe-clé de la gestion de crise : la cellule de crise
GUIDE DE RECOMMANDANDATION SUR LES DIFFÉRENTES DISPOSITIONS À PRENDRE
MESURES À METTRE EN PLACE PAR LES GESTIONNAIRES DES RESSOURCES HUMAINES
RECOMMANDATIONS JURIDIQUES SUR LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Voici des exemples de message que vous pourriez envoyer à vos employés :
Mémo RH - Suivi des mesures de prévention du coronavirus - Envoyé par une entreprise le 16 mars 2020
Bonjour à tous,
Dans les mesures mises en place pour assurer votre santé, celle de vos familles et la poursuite des activités de l’entreprise voici de nouvelles consignes applicables dès maintenant :
- Nous vous invitons à dîner à votre poste de travail, afin de limiter la proximité sociale;
- Nous vous demandons de vous laver les mains après l’utilisation des micro-ondes et de la machine à café;
- Nous vous demandons de cesser les visites interbureau, la vidéoconférence est de mise;
- Nous vous demandons de limiter au maximum les rapprochements et d’appliquer la règle du 1 mètre.
De notre côté, nous avons pris des mesures de désinfection supplémentaire avec l’équipe de nettoyage.
Mesures de prévention du coronavirus - Envoyé le 13 mars 2020
Bonjour à tous,
Dans les mesures mises en place pour assurer votre santé, celle de vos familles et la poursuite des activités de l’entreprise voici de nouvelles consignes applicables dès maintenant :
- Nous n’accepterons plus la présence des enfants ou de tout autre invité sur les lieux du travail.
- Nous vous demandons de limiter les invitations de clients dans nos bureaux, les conférences vidéo doivent être privilégiées.
- Toute personne ne travaillant pas habituellement dans le bureau devra répondre à un questionnaire de santé publique avant d’être admise.
- Nous vous demandons de ne pas vous présenter au bureau et d’aviser les ressources humaines dans les cas suivants :
- Si vous avez reçu, ou avez été en contact étroit avec quelqu'un ayant reçu, un diagnostic de COVID-19.
- Si vous avez présenté des symptômes grippaux.
- Si vous avez reçu, ou avez été en contact étroit avec quelqu'un ayant reçu, un diagnostic de COVID-19.
Dans le cas des employés qui ne peuvent se présenter au travail, nous mettrons en place un plan d’action, selon chaque cas, pour limiter toute perte de revenu.
Rappel des mesures de prévention générale
Nous vous demandons de svp suivre les mesures d’hygiène reconnues qui sont recommandées pour tous. Elles sont :
• Se laver les mains souvent à l’eau tiède courante et au savon pendant au moins 20 secondes.
• Utiliser un désinfectant à base d’alcool si vous n’avez pas accès à de l’eau et à du savon.
• Observer les règles d’hygiène lorsque vous toussez ou éternuez et se couvrir la bouche et le nez avec son bras afin de réduire la propagation des germes.
• Si vous utilisez un mouchoir en papier, le jeter dès que possible et se laver les mains par la suite.
• Renoncer aux poignées de mains de salutations habituelles.
Afin de protéger la santé et d’assurer le bien-être de tous, nous vous demandons d’être vigilant et si vous présentez des symptômes, vous devez informer la direction, vous isoler à la maison et appeler les autorités de santé publique compétentes.
Merci de votre compréhension et de votre collaboration.
Communiqué acheminé par une autre entreprise le 13 mars 2020
Communiqué ‐ COVID 19
Le 13 mars 2020 ‐ 8 :00
À tous les employés
Nous désirons vous informer que la direction suit de près, avec ses clients et partenaires, l’évolution de la situation entourant le COVID‐19.
À ce moment, voici quelques mesures que nous désirons mettre en place ainsi que quelques
rappels de santé publique. Nous continuerons de suivre la situation de près et respecterons les consignes de la direction de la santé publique du Québec afin d’assurer votre santé.
1- Les individus qui ont:
- visité, ou transité, par un pays étranger, peu importe le pays, ou
- qui ont été en contact étroit* avec un cas confirmé de COVID-19
sont priés de ne pas entrer sur leur lieu de travail avant que 14 jours ne se soient écoulés depuis la date du départ du pays ou du dernier contact avec un cas confirmé et qu’il ou elle ne présente aucun signe ou symptôme ( cliquez sur le lien pour consulter la liste) compatible avec une infection par le COVID-19.
Veuillez contacter votre superviseur, vous isoler et effectuer du télétravail lorsque
possible.
2- De plus, les employés sont tenus de:
- Contacter immédiatement un médecin et éviter tout contact avec d’autres personnes jusqu’à nouvel ordre, s’ils commencent à ressentir des symptômes de type grippal.
Pour plus d’information, vous pouvez :
- Appeler la ligne d’information du gouvernement du Québec destinée à la population sur le COVID-19 : 1 877 644-4545.
- Visiter le site Web Quebec.ca/coronavirus
- Contacter Info-Santé 811 : ligne d'urgence pour les personnes ayant des symptômes du coronavirus.
Veuillez contacter votre superviseur, vous isoler et effectuer du télétravail lorsque possible
jusqu’à confirmation de votre état de santé.
3- Opérations:
- Les opérations de l’ensemble des divisions se poursuivent normalement.
4- Prévention
Les mesures d’hygiène reconnues sont recommandées pour tous :
- Lavez-vous les mains souvent à l'eau tiède courante et au savon pendant au moins 20 secondes.
- Utilisez un désinfectant à base d'alcool si vous n'avez pas accès à de l'eau et à du savon.
- Observez les règles d'hygiène lorsque vous toussez ou éternuez :
- Couvrez-vous la bouche et le nez avec votre bras afin de réduire la propagation des germes.
- Si vous utilisez un mouchoir en papier, jetez-le dès que possible et lavez-vous les mains par la suite.
- Éviter de rendre visite aux personnes dans les hôpitaux ou les centres d’hébergement de soins de longue durée dans les 14 jours suivant le retour d’un pays étranger ou si vous êtes malade.
- Éviter le contact direct pour les salutations, comme les poignées de main, et privilégier l’usage de pratiques alternatives.
- Les masques ne constituent pas un outil de protection efficace pour la population générale. Leur utilisation est plutôt indiquée pour les patients chez qui une infection est suspectée ainsi que pour les professionnels de la santé qui les soignent.
*Contact étroit est défini comme:
a) être approximativement à 6 pieds (2 mètres) d’un cas de COVID-19 pour une période de temps prolongée; un contact rapproché peut arriver lorsque l’on prend soin de, on vit avec, on visite, ou on partage une salle d’attente d’un établissement de santé avec un cas de COVID-19 ou;
b) avoir un contact direct avec des sécrétions infectieuses d’un cas de COVID-19 (par exemple si quelqu’un tousse en votre direction).
Bonjour à tous,
Bien que tous soient conscientisés au coronavirus, en tant qu’organisation, nous avons le devoir de prendre la situation au sérieux et de préparer un plan d’action au cas où la situation dégénèrerait. Je vous invite donc à consulter le lien ci-dessous qui referme les recommandations d’usage en plus d’être une source d’information crédible.
