1. Établissez un budget réaliste et complet
Commencez par préparer un budget détaillé qui reflète le coût réel de votre achat technologique, au delà du prix affiché.
Votre budget devrait inclure: La mise en œuvre et la configuration. La formation du personnel. L’entretien, le soutien et les mises à niveau. Une baisse temporaire de la productivité. Une réserve pour imprévus (souvent de 5 à 10 %)
Les coûts liés aux systèmes complexes, comme les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), sont souvent sous estimés. Leur déploiement peut s’étendre sur 12 à 18 mois, et les frais annuels de soutien et de maintenance peuvent représenter environ 20 % du prix initial du logiciel.
Pensez aussi aux effets de la croissance. Par exemple, un nouvel outil numérique ou un site Web peut stimuler les ventes, ce qui augmente les besoins en stocks, en production ou en main d’œuvre avant que le flux de trésorerie ne s’ajuste.
2. Classez vos besoins avant de choisir une solution
Les achats technologiques tournent souvent mal quand les propriétaires d’entreprise se concentrent sur un seul problème sans tenir compte de l’ensemble de l’entreprise.
Avant de choisir une solution: Cartographiez vos principaux processus d’affaires. Comprenez comment l’information circule dans votre entreprise. Distinguez les besoins essentiels des fonctionnalités accessoires. Tenez compte de vos besoins futurs.
Il est rarement réaliste de combler tous les besoins immédiatement. Privilégiez la technologie qui répond à vos priorités actuelles tout en offrant la possibilité d’évoluer sans refonte coûteuse ni personnalisation excessive.
